Découvrez comment multiplier votre productivité par deux, voire plus grâce à ces outils IA que vous pourrez facilement adopter au bureau. Conçus exclusivement pour la vie professionnelle, ils sont parfaits pour faire gagner du temps tout en simplifiant les tâches les plus chronophages.
L’intelligence artificielle occupe de plus en plus de place dans le milieu professionnel. Et aujourd’hui, on compte des centaines d’outils IA mis à la disposition des travailleurs, ce qui semble être un véritable atout pour booster sa productivité. Mais parmi les nombreux outils IA mis à notre disposition, lesquels conviennent le plus à nos besoins ? Il est donc important de bien choisir son outil IA en fonction de ses objectifs et de ses priorités.
Est-ce que vous souhaitez gagner du temps dans l’écriture des infolettres de votre entreprise ou est-ce que vous avez besoin d’un outil pour planifier ou gérer le projet sur lequel vous travailler ? Ensuite, pensez aux aspects techniques. Est-ce que l’outil que vous avez choisir doit être intégrer à vos outils de travail ou offre-t-il une utilisation en ligne plus simple et plus rapide ? C’est en répondant à ces questions que vous pourrez trouver le bon outil IA pour bureau qui vous va vous convenir.
Afin de vous donner une idée sur les outils IA pour bureau parmi lesquels vous pouvez choisir, j’ai concocté un mini-guide qui répertorie les assistants IA les plus populaires, les plus intuitives et les plus complets disponibles actuellement. Vous pouvez y piocher pour trouver le bon outil qui vous accompagnera dans vos tâches quotidiennes.
Des assistants d’écriture alimentés par l’IA
Si tous les jours, vous avez des rapports à rédiger, des e-mails à envoyer ou des posts sur les réseaux sociaux à publier, sachez que vous pouvez vous servir des outils IA destinés à cet effet pour formuler vos idées en toute efficacité.
Parmi les outils IA pour la rédaction, vous pouvez opter pour Jasper AI qui vous aide à générer des contenus tels qu’un email professionnel ou une note de service. Il y a également ChatGPT qui vous aidera à générer des idées ou répondre à des questions spécifiques dans divers contextes de rédaction.
Ces outils vous permettront également de détecter d’éventuelles erreurs grammaticales ou stylistiques pour peaufiner parfaitement vos écrits. Pour cela je vous propose Grammarly, qui est un outil IA performant pour corriger les fautes tout en proposant des suggestions stylistiques.
Des outils IA pour planifier les réunions au bureau
Que ce soit pour la gestion des réunions ou pour trouver des créneaux qui conviennent à toute l’équipe, vous pouvez désormais utiliser des outils IA destinés à cet effet. Si vous souhaitez optimiser la planification des réunions en fonction de la disponibilité de chacun ou vous avez besoin de reprogrammer les réunions devant un souci, je vous conseille d’opter pour Calendly et Clockwise.
Ces deux outils IA ont des fonctionnalités complètes pour une organisation des réunions sans que vous ayez besoin d’envoyer des e-mails mentionnant les changements à tout bout de champ. Vous pouvez ainsi vous assurer que tout le monde se trouve sur la même longueur d’onde.
Des assistants IA pour gérer les projets
Vous êtes chef de projet et vous avez besoin que tout soit opération pour une organisation efficace des projets sur lesquels vous travailler ? Sachez qu’il existe des outils IA conçus spécifiquement pour la gestion des projets. Vous pouvez les utiliser afin d’assigner des tâches et de suivre leurs avancements. Parmi les outils IA de bureau les plus conseillés, Monday.com et Asana AI restent des alliés de taille.
Ils utilisent l’IA pour automatiser certaines tâches administratives, comme les suivis de deadlines, la priorisation des tâches ou même l’envoi de rappels aux membres d’équipe. Ainsi, les gestionnaires de projet peuvent se concentrer davantage sur la stratégie que sur la logistique.
La gestion des courriels en toute efficacité
S’il a des tâches chronophages que beaucoup d’employés détestent c’est certainement la gestion des e-mails. Cette tâche est souvent chronophage et nécessite beaucoup de notre temps. Mais si vous utilisez des outils tels que Superhuman et Boomerang il est possible de trier, prioriser, et même programmer des réponses automatiques avec l’IA.
Ces outils aident à mieux gérer le flux d’e-mails en se concentrant sur les messages les plus urgents afin d’y répondre rapidement. Ils sont faciles à mettre en place, alors, pour vous libérer du temps, n’hésitez pas à les adopter !
Des outils IA pour prendre rapidement des notes au bureau
Pour ceux qui participent à des réunions ou recueillent des informations importantes, les outils de prise de notes dotés d’IA, comme Otter.ai ou Notion AI, transcrivent et résument automatiquement les conversations et documents clés. Ils permettent de retrouver facilement des informations pertinentes sans avoir à relire l’intégralité des notes.
Ces outils IA ne sont pas seulement des gadgets. Ils simplifient et optimisent le travail quotidien, permettant à chacun de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. N’hésitez pas à explorer ces options pour découvrir celles qui vous permettront de maximiser votre efficacité et de simplifier votre routine professionnelle.
- Partager l'article :
