Afin d’atteindre une productivité optimale, il est important de gérer ses rendez-vous efficacement. À notre avis, Calendly se positionne justement comme l’outil de référence pour la planification et la gestion des agendas des entreprises. Ces prochains paragraphes vous aident à comprendre comment fonctionne cette application ingénieuse. Ils expliquent pourquoi cette plateforme IA pourrait être une précieuse addition à votre workflow.
Qu’est-ce que Calendly et à quoi elle sert ?
Calendly.ai est ainsi une plateforme en ligne destinée à simplifier la gestion des rendez-vous et des réunions. Elle aide les utilisateurs à coordonner leurs emplois du temps et donc à éliminer les maux de tête causés par les va-et-vient de courriels pour fixer des dates. Avec l’IA, les invités peuvent alors sélectionner directement leur créneau horaire disponible via un lien dédié. Cet outil rend le processus transparent et rapide.
Calendly sert de ce fait à automatiser la planification des rendez-vous et des réunions. Il s’adresse essentiellement aux entreprises qui doivent organiser régulièrement des entretiens, des consultations ou des sessions de formation. Grâce à lui, il est possible de programmer des événements individuels ou en groupe. En tout cas, il tient compte des disponibilités de tous les participants. Les utilisateurs peuvent envoyer un lien unique de calendrier aux clients ou aux collègues. Cela leur permet de choisir parmi les créneaux disponibles sans qu’il soit nécessaire de négocier chaque détail par courriel.
Une plateforme IA multilingue et multisupport
Calendly est conçu pour fonctionner sur diverses plateformes. Plus concrètement, il est compatible avec les ordinateurs de bureau (Windows et macOS) et avec les appareils mobiles sous Android et iOS. Cette flexibilité permet aux utilisateurs d’accéder aisément à leurs agendas. Ils peuvent gérer leurs rendez-vous de n’importe où et à tout moment.
Bien que Calendly ait été initialement développé pour une audience anglophone, il supporte désormais plusieurs langues. Cela facilite grandement son utilisation à travers le globe. La diversité linguistique constitue un atout considérable pour les entreprises multinationales qui l’utilisent. L’outil supporte donc :
- Le français
- L’espagnol
- L’allemand
- Le néerlandais
- L’italien
- Le portugais (Brésil)
À qui s’adresse cette plateforme basée sur l’intelligence artificielle ?
Les principaux utilisateurs de Calendly sont les professionnels, tels que les consultants, coachs, recruteurs, responsables des ressources humaines et équipes commerciales. Cependant, il trouve également sa place auprès des organisations éducatives et des startups qui cherchent à optimiser leurs processus de planification. Tous ceux qui ont besoin de gérer efficacement les interactions client et les rendez-vous peuvent alors considérablement bénéficier de cet outil.
Le déploiement de Calendly est d’ailleurs très flexible et peut être intégré à divers environnements numériques. Que ce soit via une installation directe sur les dispositifs ou par le biais d’une intégration API dans des systèmes existants, il s’adapte aisément. L’objectif est de rendre le démarrage aussi fluide et rapide que possible afin que les entreprises puissent immédiatement commencer à profiter des avantages de l’automatisation des rendez-vous.
Les différentes fonctionnalités de Calendly
Intégration aux divers calendriers et agendas
Calendly est compatible avec différents services de calendrier populaires, comme Google Agenda, Microsoft Outlook, Office 365 et iCloud. Cette intégration directe permet de synchroniser automatiquement les événements programmés avec Calendly et ceux déjà présents dans ces calendriers. Ainsi, l’utilisateur n’a pas besoin de jongler entre différentes applications pour vérifier ses rendez-vous ; tout est mis à jour en temps réel. Cela évite les doubles réservations et les erreurs de planification.
Calendly peut également être intégré aux systèmes de gestion de contenu (CMS), ce qui permet aux entreprises d’ajouter facilement des options de prise de rendez-vous sur leurs sites Web. Par exemple, un consultant peut insérer un widget Calendly sur son site WordPress. Cela donne aux visiteurs la possibilité de prendre des rendez-vous directement depuis la page web concernée. Cette fonctionnalité améliore l’expérience utilisateur et augmente en même temps la conversion des visites en actions concrètes.
Espace de coworking pour un flux de travail fluide
A noter avis, Calendly brille dans l’univers du coworking par sa capacité à faciliter la coordination entre plusieurs parties prenantes. Que ce soit pour réserver une salle de réunion partagée ou organiser des sessions de brainstorming, cet outil offre une visibilité claire des emplois du temps de chacun. De plus, grâce à ses fonctionnalités de groupe, les managers peuvent aisément ajouter plusieurs participants à une même rencontre sans passer par de longues discussions d’organisation.
Calendly ne se contente d’ailleurs pas d’aider à planifier les rencontres ; il propose également des métriques intelligentes. Cela permet d’analyser et d’optimiser la gestion des rendez-vous. Les entreprises peuvent accéder à des données précieuses, telles que les taux d’acceptation des invitations, les créneaux horaires les plus populaires et les statistiques de présence. Ces informations contribuent à comprendre les tendances de planification et à effectuer des ajustements proactifs pour améliorer l’efficacité globale.
Automatisation des envois
Un autre avantage majeur de Calendly est, d’après notre avis, l’automatisation des notifications. Dès qu’un rendez-vous est programmé, l’outil envoie automatiquement des confirmations et des rappels aux participants par email et SMS. Cette fonctionnalité réduit les risques de no-show et garantit que toutes les parties restent informées des détails pertinents concernant l’événement. Les utilisateurs peuvent aussi personnaliser les messages envoyés pour aligner la communication avec leur marque et leur style professionnel.
Quel est le prix pour utiliser Calendly ?
Gratuit
L’essai gratuit de Calendly offre un accès limité mais suffisant pour un usage basique. Ce plan inclut une intégration avec un calendrier, des types d’événements illimités et la possibilité de recevoir des notifications par email. Cet essai à 0 euro constitue une option idéale pour ceux qui commencent tout juste à utiliser ce type d’application.
Standard
Pour 9 euros par mois, le plan standard propose des fonctionnalités supplémentaires comme des intégrations multiples avec des calendriers, des rappels automatiques et des notifications par SMS. Il offre également une personnalisation avancée des pages de réservation. Les utilisateurs de ce plan bénéficient ainsi d’une flexibilité accrue pour mieux adapter le service à leurs besoins spécifiques.
Team
Conçu pour les équipes, le plan team coûte environ 13 euros par utilisateur par mois. Il propose toutes les fonctionnalités du plan standard avec des avantages supplémentaires, tels que des rapports avancés, des analyses détaillées des rendez-vous et la possibilité de gérer des membres d’équipe au sein de la même interface. Ce plan améliore particulièrement la coordination entre les membres d’une équipe, ce qui rend le travail collectif plus fluide.
Enterprise
Le plan entreprise, dont le prix est disponible sur demande, est destiné aux grandes organisations avec des besoins complexes. Avec un abonnement de 15 000 euros, les grands comptes bénéficient des fonctionnalités hautement personnalisées. Le pack d’offres inclut des intégrations API étendues, une gestion centralisée des utilisateurs et un support premium. Ce niveau de service garantit une configuration parfaitement alignée sur les exigences spécifiques des structures de grande envergure.
Réduire le prix grâce à un code promo Calendly
Des codes promos permettent de faire baisser le prix de votre abonnement. Ces coupons ont toutefois une validité limitée dans le temps. Néanmoins, ils peuvent vous faire bénéficier d’une remise de 5 à 20% ou de quelques euros déduits sur le tarif de l’abonnement. Nous vous invitons à visiter régulièrement notre site, principalement notre avis sur Calendly, pour rester au courant de la disponibilité d’un code promo.
FAQ : les questions fréquemment posées sur Calendly
Comment se connecter à Calendly ?
Pour vous connecter, visitez simplement le site web de Calendly https://calendly.com/fr, puis cliquez sur « Se connecter ». Entrez ensuite votre adresse email et votre mot de passe, ou utilisez SSO si votre organisation a cette fonctionnalité activée.
Comment prendre en main de cette IA ?
La prise en main de Calendly est simple grâce à son interface intuitive. Après avoir créé votre compte, accédez à la section « Paramètres » où vous pouvez configurer vos disponibilités, intégrer vos calendriers existants et personnaliser vos types d’événements selon vos besoins.
Comment fonctionne la connexion entre Calendly et d’autres outils ?
Calendly intègre harmonieusement les outils tiers comme Google Agenda, Outlook, Zoom, etc. Une fois connectés, ces outils synchronisent automatiquement les événements, ce qui vous permet d’accéder à toutes vos informations depuis une seule plateforme.
Quelles sont les alternatives à Calendly ?
Des alternatives notables incluent Doodle, Setmore et Acuity Scheduling. Chacune de ces solutions propose des fonctionnalités similaires, mais avec des variations au niveau des tarifs et de la complexité des fonctions offertes.
Peut-on utiliser cette plateforme en équipe ?
Oui, le plan team de Calendly est spécialement conçu pour les équipes. Il permet une gestion coordonnée des disponibilités, des rendez-vous et des analyses au sein des groupes de travail.
Comment partager mon lien Calendly ?
Pour partager votre lien, copiez-le depuis votre tableau de bord Calendly et envoyez-le par email, message texte ou toute autre méthode de communication appropriée. Vos interlocuteurs pourront alors sélectionner un créneau horaire directement via ce lien.
Quel niveau de personnalisation offre la plateforme ?
Calendly offre une forte personnalisation des pages de réservation, y compris la définition de plages horaires spécifiques, la mise en place de questionnaires préalables aux rendez-vous et la stylisation de la page selon votre marque.
Puis-je essayer cet outil avant de m’engager ?
Oui, le plan gratuit de Calendly permet de tester les fonctionnalités de base sans aucuns frais. Vous pouvez également utiliser des essais gratuits des plans payants pour évaluer les options avancées avant de prendre une décision d’achat.
