Aujourd’hui, l’industrie technologique connait une croissance exponentielle. De grandes avancées ont été faites dans divers domaines, tels que l’intelligence artificielle (IA) et les graphiques conversationnels. Microsoft, un géant mondial de l’informatique, a ainsi développé une nouvelle plateforme du nom de Copilot pour améliorer encore plus notre interaction avec ces technologies.
Copilot, c’est quoi ?
Copilot est un assistant virtuel intelligent intégré à la suite Microsoft 365, mais aussi à d’autres solutions professionnelles de l’écosystème Microsoft. Il permet de simplifier l’exécution des tâches complexes, d’accélérer la productivité et d’améliorer l’expérience utilisateur grâce à des suggestions contextuelles, des réponses générées dynamiquement et des visualisations adaptées à chaque situation.
Reposant sur les modèles de langage avancés (comme ceux d’OpenAI), Copilot comprend le langage naturel et répond de manière pertinente en s’adaptant à l’utilisateur. Il exploite les données de l’environnement de travail (emails, documents, réunions…) pour proposer des actions personnalisées, tout en assurant la confidentialité et la sécurité des données.
Les apports de l’intelligence artificielle
L’IA permet à Copilot d’analyser l’historique, les habitudes et les préférences des utilisateurs pour fournir une assistance en temps réel. Grâce au machine learning, le système apprend en continu, s’améliore avec le temps, et devient de plus en plus précis dans ses recommandations.
Cette capacité d’adaptation permet notamment de rédiger des contenus, résumer des documents, générer des tableaux, automatiser des tâches administratives ou encore répondre à des emails de façon efficace et cohérente.
Les avantages des graphiques conversationnels
Les graphiques conversationnels sont une manière innovante de représenter les échanges entre les utilisateurs et leur application. Il s’agit de diagrammes qui illustrent les diverses étapes d’une interaction, ce qui rend le processus de communication plus limpide et compréhensible. Microsoft Copilot utilise ces graphiques pour faciliter la visualisation des informations pertinentes et ainsi aider les utilisateurs à prendre des décisions avisées en fonction de leurs besoins spécifiques.
À quoi sert Microsoft Copilot ?
Copilot est déjà intégré dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou encore Teams. Par exemple :
- Dans Word : rédaction automatique de rapports, résumés, reformulations de texte.
- Dans Excel : génération de tableaux de bord, formules complexes, prédictions.
- Dans Outlook : synthèse de mails, rédaction de réponses.
- Dans Teams : compte-rendus automatiques de réunions, préparation de suivis.
Au-delà de la bureautique, Microsoft développe aussi Copilot pour Dynamics 365, GitHub Copilot (pour les développeurs) ou encore dans Windows 11.
Microsoft Copilot offre une solution pour un large éventail d’applications et de domaines où il est important de communiquer efficacement avec des systèmes informatiques. Ses nombreux avantages se déclinent en deux grandes catégories. On retrouve d’une part l’amélioration de la productivité et d’autre part l’optimisation de l’expérience utilisateur.
Gagner en productivité grâce à Copilot
Cet outil permet aux travailleurs de différents secteurs d’accroître leur productivité en simplifiant la collaboration avec leurs collègues. Il peut aussi servir pour automatiser certains aspects de leur travail quotidien.
Par exemple, dans le domaine professionnel, Copilot peut servir pour faciliter la communication entre membres d’une même équipe. Cela permet ainsi d’améliorer la gestion de projet. Au niveau individuel, il peut également aider les professionnels à accomplir certaines tâches répétitives en proposant des suggestions adaptées basées sur leur historique d’utilisation.
Orienté vers une meilleure expérience utilisateur
Grâce à Microsoft Copilot, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une expérience plus personnalisée et agréable lorsqu’ils interagissent avec des applications ou des services en ligne. Ils n’ont ainsi pas besoin de passer par de longs processus d’apprentissage pour maîtriser une nouvelle application ou mettre en place de nouvelles configurations complexes. Le logiciel leur propose simplement des options pertinentes en fonction de leur profil. Cela aide les personnes peu à l’aise avec l’informatique à utiliser les outils plus facilement et à interagir avec eux de manière plus intuitive.
Exemples d’applications pratiques de Microsoft Copilot
Le potentiel d’utilisation de Microsoft Copilot est vaste, compte tenu de ses divers avantages. Voici quelques exemples concrets de ce que cette technologie pourrait apporter dans différents domaines.
Dans le secteur médical, l’utilisation de l’IA et des graphiques conversationnels peut grandement faciliter la communication entre les professionnels de santé et leurs patients. Microsoft Copilot crée, par exemple, des interfaces claires qui aident les patients à comprendre leurs problèmes de santé et à trouver rapidement les informations liées à leurs traitements.
Pour les entreprises, Microsoft Copilot pourrait améliorer grandement la qualité du service à la clientèle. Cette IA générative fournit des solutions innovantes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque consommateur. Les entreprises pourraient ainsi utiliser l’outil pour développer des systèmes de prise en charge des clients personnalisés et interactifs, permettant une communication rapide et efficace entre les parties prenantes.
Dans le cadre d’un projet à grande échelle, Microsoft Copilot pourrait faciliter la collaboration entre les différents intervenants grâce à sa capacité d’apprentissage automatique. En comprenant les préférences et les besoins de chaque participant, l’outil peut proposer des solutions optimales pour assurer la progression fluide du projet et minimiser les risques potentiels.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Moteur de traitement automatisé
Le moteur de traitement au cœur de Microsoft Copilot est conçu pour automatiser et optimiser les flux de travail. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rapidement identifier les tâches et les actions à réaliser dans le cadre de leurs activités quotidiennes. En disposant d’une vue claire de leur plan de travail, ils peuvent ainsi se concentrer sur les priorités et gagner en efficacité.
Une autre spécificité du moteur de traitement réside dans sa capacité à gérer les règles de traitement. Ces règles définissent les conditions d’exécution d’un processus et automatisent certaines actions. Cela contribue à améliorer la qualité du travail réalisé, tout en simplifiant les tâches pour les utilisateurs. L’utilisation de ces règles permet de mieux structurer les processus et garantir la conformité aux exigences opérationnelles et réglementaires.
Orchestration des processus
Il s’agit là d’une autre fonctionnalité majeure de Microsoft Copilot. Elle permet aux entreprises de mieux organiser et suivre leurs flux de travail, en facilitant la coordination entre les différents acteurs d’un projet.
Au sein de l’outil, il est ainsi possible de créer des workflows automatisés. Ces derniers se basent sur des événements clés ou des actions précises à réaliser. Par exemple, le déclenchement automatique d’une tâche spécifique après avoir rempli certaines conditions (validation d’une étape, atteinte d’un objectif…). Cela permet de s’assurer que le bon processus est suivi et facilite le respect des échéances par les équipes.
L’orchestration des processus dans Microsoft Copilot comprend également un suivi des tâches et approbations au sein des projets. Les utilisateurs peuvent ainsi visualiser en temps réel l’avancée de leur travail. Ils peuvent aussi obtenir rapidement un retour sur les éléments validés ou nécessitant une correction. La centralisation des informations dans un espace unique facilite la communication et favorise une meilleure gestion des retours.
Collaboration en temps réel
Microsoft Copilot met l’accent sur le travail collaboratif. L’outil permet notamment d’échanger en temps réel avec les membres de l’équipe afin de mieux coordonner les actions et de faciliter le partage des connaissances.
Avec cette fonctionnalité, il est plus simple de partager des documents et des données entre les membres d’une équipe. La mise à jour en temps réel des fichiers et la possibilité de les consulter simultanément par plusieurs utilisateurs permettent de s’assurer que chacun dispose des informations à jour et correctes pour mener à bien ses missions.
Personnalisation des espaces de travail
Microsoft Copilot autorise également les utilisateurs à personnaliser leurs espaces de travail, rendant ainsi ces dernières plus adaptées à leur métier et à leurs préférences. La création d’écrans personnalisés et l’intégration d’éléments spécifiques, tels que des indicateurs clés de performance (KPI) ou des graphiques interactifs, facilitent la prise en main de l’outil et son utilisation au quotidien.
D’autre part, l’outil propose un ensemble d’intégrations personnalisables avec d’autres applications et systèmes du marché. Cela permet aux entreprises de facilement adapter Microsoft Copilot à leur environnement informatique existant. Elles peuvent ainsi tirer pleinement parti des synergies entre les différents outils qu’elles utilisent déjà.
Pilotage analytique avancé
Enfin, Microsoft Copilot intègre une fonctionnalité de pilotage analytique avancé. Elle vise à aider les décideurs à identifier rapidement les tendances, les problèmes à résoudre et les opportunités à saisir grâce à une vue consolidée des données. Les tableaux de bord personnalisés permettent de suivre en temps réel les indicateurs clés et de prendre des décisions avisées pour améliorer l’efficacité des processus métier.
Grâce aux fonctionnalités d’analyse prédictive et de modélisation intégrées, les utilisateurs peuvent également anticiper les évolutions à venir et élaborer des plans d’action pour répondre aux besoins futurs. L’utilisation d’algorithme avancé et de l’intelligence artificielle favorise l’identification des patterns et des tendances pertinentes dans les données, permettant ainsi d’améliorer la prise de décision et la gestion des processus métier.
Faut-il payer pour utiliser Microsoft Copilot ?
Une version gratuite, mais limitée
Dans un premier temps, il convient de souligner qu’il existe effectivement une version gratuite de Microsoft Copilot. Cette dernière donne accès à certaines fonctionnalités basiques, suffisantes pour convenir aux besoins de la plupart des particuliers. Cependant, ces fonctions sont limitées en nombre. De ce fait, ils peuvent ne pas répondre correctement aux attentes des professionnels.
Des offres payantes pour un usage professionnel
Afin de proposer une expérience utilisateur plus complète et adaptée aux besoins des entreprises, Microsoft a développé différents niveaux d’abonnement. Ces derniers sont généralement payants, même s’il est possible pour certains groupes professionnels (tels que les étudiants ou les enseignants) de bénéficier de réductions voire d’accès gratuits.
Il est important de noter que l’intérêt principal des offres payantes réside généralement dans l’accès à davantage de fonctionnalités. Cela donne aussi la possibilité de profiter d’un niveau de support technique supérieur. Les utilisateurs ayant souscrit à un abonnement peuvent ainsi bénéficier d’une assistance rapide en cas de problèmes liés à l’utilisation de l’application.
Lien avec un compte Microsoft
Pour pouvoir utiliser Microsoft Copilot, vous devez disposer d’un compte Microsoft. Si vous possédez déjà un compte pour accéder à d’autres services de la société (tels qu’Outlook ou OneDrive), vous n’aurez pas besoin d’en créer un nouveau. Il faudra cependant vérifier si votre utilisation actuelle de ces services est payante ou gratuite, car cela pourrait avoir un impact sur l’accès à Copilot.
Copilot Tuning : la nouvelle ère de la personnalisation
Présenté lors de Microsoft Build 2025, Copilot Tuning est une avancée majeure dans le secteur. Cette fonctionnalité permet aux entreprises d’adapter les assistants intelligents de Microsoft 365 à leurs besoins spécifiques. Elle donne la possibilité d’utiliser les données internes d’une organisation, telles que des documents, des échanges ou des procédures, pour personnaliser le comportement de l’assistant.
L’objectif est de rendre l’outil plus pertinent et cohérent avec le style et le vocabulaire propres à l’entreprise, sans avoir à écrire une seule ligne de code. Tout se fait ainsi via une interface intuitive qui simplifie ce processus complexe.
Ce qui distingue Copilot Tuning, c’est son strict respect de la confidentialité. L’environnement Microsoft 365 de l’entreprise sécurise les données propres à la personnalisation. En outre, Microsoft conserve ces informations séparées de ses modèles généraux.. Ce qui assure une totale séparation entre les données propres à chaque organisation et ses systèmes de base.
Copilot Tuning offre donc un moyen inédit d’améliorer l’efficacité des assistants Microsoft 365. Il les rend capables de mieux comprendre et répondre aux attentes spécifiques de leurs utilisateurs internes. Les grandes entreprises peuvent accéder à cet outil dès juin 2025. Il va sans doute ouvrir la voie à une collaboration plus fluide et personnalisée entre les équipes et leurs assistants numériques.
FAQs Copilot
Microsoft Copilot fonctionne comme un assistant intelligent à l’intérieur des applications Microsoft 365. Il a été conçu pour aider les utilisateurs à automatiser des tâches, générer du contenu, analyser des données et améliorer la productivité au quotidien.
Divers outils comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams intègrent Copilot. Ce qui permet par exemple de rédiger des documents, créer des présentations, gérer les emails ou organiser des réunions plus efficacement.
Copilot utilise des modèles avancés de langage pour comprendre les commandes et le contexte. Ensuite, il génère des réponses adaptées, que ce soit du texte, des analyses ou des suggestions d’actions.
Oui, Microsoft met un fort accent sur la confidentialité et la sécurité. Les données utilisées restent dans l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise et ne sont ni partagées ni utilisées pour entraîner des modèles externes.
Lors de Microsoft Build 2025, Microsoft a présenté Copilot Tuning. Il s’agit d’une fonctionnalité permettant aux entreprises de personnaliser l’assistant avec leurs propres données et processus. Son objectif est d’offrir une meilleure adaptation aux besoins spécifiques.
Non, Copilot vise à augmenter la productivité en assistant les utilisateurs, pas à remplacer leur expertise. Il facilite les tâches répétitives pour laisser plus de place à la créativité et à la réflexion.
Copilot est disponible via les abonnements Microsoft 365, avec certaines fonctionnalités réservées aux entreprises selon les licences souscrites.
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