L’écriture comptable manuelle appartient désormais au passé, et ce, grâce à Bizyness. Il s’agit d’une IA qui effectue toutes les tâches comptables, même la préparation à la déclaration de TVA.
Plus de saisie manuelle grâce à la synchronisation bancaire
Bizyness vous permet d’éliminer la saisie manuelle de vos mouvements bancaires. Il vous suffit de le connecter à votre banque. Plus besoin de pointer manuellement chaque ligne de votre relevé bancaire dans un tableur. Cette connexion établit un flux d’informations automatique et quotidien. Chaque matin, toutes les transactions de la veille sont importées et prêtes à être traitées. Le tout, sans aucune intervention de votre part. Cette automatisation ne résout pas uniquement la perte de temps et d’effort. Elle permet de réaliser une gestion sans erreur, sans oubli et parfaitement à jour.
L’IA catégorise vos dépenses à votre place
L’IA ne fait pas qu’importer vos transactions. Elle effectue le travail le plus fastidieux : la catégorisation. Imaginez un paiement récurrent pour votre abonnement téléphonique. L’IA le reconnaît et l’assigne instantanément à la catégorie « Téléphonie ». La première fois, vous devez confirmer son choix d’un simple clic. Puis, dès la seconde occurrence, le système le fait pour vous. Aucune erreur à chaque transaction. Ce même automatisme s’applique aussi à vos frais de carburant, à vos achats de logiciels, etc. Tout devient un processus d’arrière-plan totalement invisible, mais exact.
Pilotage en temps réel
La tâche la plus stressante dans la comptabilité traditionnelle est sûrement l’analyse des chiffres passés, qui ont déjà plusieurs semaines. Grâce à la synchronisation bancaire de Bizyness, vous pouvez stopper ce stress. Les données que vous consultez ne sont pas celles du mois dernier, mais celles d’hier. Et cette fraîcheur de l’information change tout. Vous ne découvrez pas une grosse dépense imprévue trois semaines trop tard, vous la voyez le lendemain. Ainsi, vous ne subissez plus votre gestion en regardant dans le rétroviseur. Vous prenez des décisions proactives en vous basant sur une situation financière actuelle et précise.
Prise en charge des justificatifs en papier
On le sait. La gestion des notes de frais est un vrai calvaire pour les entrepreneurs. Le ticket de restaurant égaré, la facture de péage oubliée… Bizyness élimine ce problème avec son application mobile. Et le processus est d’une simplicité désarmante. Vous ouvrez l’application et prenez en photo votre justificatif. Puis, la technologie de reconnaissance de caractères (OCR), analyse l’image, lit la date, le montant, la TVA et le fournisseur. Il vous suffit de valider après. Chaque reçu est instantanément numérisé, stocké et lié à la bonne transaction. Et cela met fin au chaos des justificatifs papier.
Des pièces numériques acceptées par la fiscalité
Ce qui rend les justificatifs numériques de Bizyness à part est qu’ils ont une valeur probante. Cela signifie qu’ils ont la même valeur légale que leur équivalent papier aux yeux de l’administration fiscale. Ainsi, Bizyness n’est pas une simple galerie de photos de vos tickets. C’est un outil d’authentification légale. Vous pouvez jeter la version physique en toute sérénité. Fini les boîtes à chaussures remplies de reçus, le stress de perdre un document important avant un contrôle. Vous tenez une comptabilité rigoureuse et conforme à la loi.
Générez des devis plus esthétiques et résolument professionnels
Bizyness intègre aussi un module qui standardise la création des devis et factures professionnels. Fini les documents créés sur un tableur, avec des alignements hasardeux et des risques d’erreurs qui nuisent à votre image. Tout sera plus professionnel. Et le processus de création est très simple. Vous commencez par créer une fiche client. Puis, ajoutez vos services ou produits depuis un catalogue préenregistré. Et générez un devis clair, sans erreur et esthétique. Cela se fait en moins de deux minutes. Cette première impression de professionnalisme est un atout commercial non négligeable. Effectivement, elle rassure vos prospects et vous positionne comme un expert fiable.
Convertissez vos devis en factures d’un simple clic
Le cycle de vente doit être fluide, pour vous comme pour votre client. Ainsi, Bizyness intègre un module pour transformer un devis en facture instantanément. Une fois qu’un prospect a accepté votre devis, Bizyness déclenche un processus de vente. En un seul et unique clic, la plateforme transforme le devis approuvé en une facture parfaitement conforme. Toutes les informations sont conservées. Et surtout, la facture se voit attribuer automatiquement le bon numéro dans votre séquence comptable. Plus d’erreurs de numérotation ou perte de temps. Ce processus élimine d’ailleurs le risque de double saisie. Plus important encore, il accélère la mise en paiement de vos prestations.
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Automatisez vos relances et soyez payé plus vite
Avec Bizyness, plus d’argent laissé « dormir dehors ». Le module de facturation de Bizyness est à la fois un agent de recouvrement. Votre tableau de bord montre des factures en attente, ou qui approchent de leur échéance ou en retard ? L’outil peut déclencher l’envoi d’un email de relance poli, mais ferme en un seul clic. Cette gestion proactive des impayés améliore considérablement votre trésorerie. Il vous libère également d’une tâche de suivi aussi désagréable que chronophage.
Obtenez le visuel financier du dirigeant
Ce qui est génial avec Bizyness est qu’il centralise toutes vos données financières et les transforme en un tableau de bord visuel et intuitif. Ainsi, au lieu de chercher l’information dans différents fichiers ou relevés, vous les avez tous sous les yeux : l’évolution de votre cash disponible, la courbe de votre chiffre d’affaires, vos principaux postes de dépenses. Ces indicateurs retracent le passé et le futur de votre entreprise. Ils permettent d’identifier les tendances et de réagir avec agilité.
Maîtrisez votre trésorerie avec une parfaite visibilité
De tous les indicateurs, la trésorerie est la plus vitale et on le sait tous. C’est l’oxygène même de l’entreprise. Mais, pas d’inquiétude, le tableau de bord de Bizyness vous offre un graphique clair de l’évolution de votre cash. Cela prend en compte toutes les entrées et sorties synchronisées depuis votre banque. Cette visibilité vous permet de répondre instantanément à des questions essentielles comme : puis-je me permettre cet investissement ce mois-ci ? Ou ai-je assez de marge pour recruter ou acheter du stock ? Vous cessez de subir des fins de mois difficiles. Vous les anticipez en gérant votre liquidité de manière efficace et stratégique.
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Anticipez vos paiements de TVA
La déclaration de TVA est souvent une source de stress et de mauvaise surprise pour les entrepreneurs. Bizyness élimine cette anxiété en calculant en permanence la TVA que vous collectez sur vos ventes et celle que vous pouvez déduire de vos achats. À tout moment, vous disposez d’une estimation précise du montant que vous devrez verser à l’État lors de votre prochaine déclaration. Fini l’effet « douche froide » en découvrant la somme à payer. Vous pouvez lisser même cette charge dans vos prévisions. Et vous pouvez vous assurer que les fonds sont disponibles. Ainsi, vous abordez vos obligations fiscales avec une sérénité totale.
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Prise en charge de la collaboration avec l’expert-comptable
La relation traditionnelle avec un expert-comptable est en général basée sur un échange de fichiers annuel, où ce dernier passe un temps considérable à ressaisir des données. Bizyness réinvente ce partenariat. Désormais, il suffit de lui donner un accès sécurisé à votre plateforme. Et il obtient une comptabilité déjà propre, précatégorisée et avec tous les justificatifs liés. Il ne perd plus de temps en saisie et peut enfin se concentrer sur sa mission principale : vous conseiller. Cela fera de lui un partenaire qui analyse vos chiffres en temps réel, et non plus un simple historien de votre passé financier.
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Réduire vos frais comptables avec un bilan simplifié
La préparation du bilan annuel qui est souvent un processus long et coûteux ne sera plus qu’une formalité. Une comptabilité tenue à jour et proprement tout au long de l’année permet en effet de simplifier ce travail drastiquement. Votre expert-comptable dispose de toutes les écritures prêtes à être exportées dans un format standardisé. Et cette efficacité se traduit naturellement par un gain de temps considérable pour son cabinet. Et cela mène logiquement à une réduction d’honoraires. Vous ne payez plus pour de la saisie de données. Vous dépensez pour du conseil à haute valeur ajoutée.
Quid de la sécurité de données ?
Confier ses données financières à une plateforme en ligne nécessite une confiance absolue. Bizyness prend cet enjeu très au sérieux en appliquant des protocoles de sécurité de niveau bancaire. La connexion à votre banque utilise des API agréées et sécurisées qui ne donnent qu’un accès en lecture seule. Pas de stockage d’identifiants bancaires. Toutes les données sont chiffrées. Et ce, aussi bien en transit que sur les serveurs. Ces derniers sont eux-mêmes hébergés dans des datacenters hautement protégés en Europe. En utilisant Bizyness, vous bénéficiez du même niveau de protection que celui offert par les plus grandes institutions financières au monde.
Un accompagnement personnalisé au démarrage
L’adoption d’un nouvel outil n’est pas toujours aussi facile. C’est pourquoi Bizyness a conçu une expérience d’intégration pensée pour tous les niveaux. Vous bénéficiez de tutoriels vidéo clairs pour vous guider à travers les fonctionnalités clés. Vous aurez également une base de connaissances exhaustive qui répond à la plupart de vos questions. Si vous avez besoin d’une aide plus directe, le support client, composé d’experts de l’outil, est disponible gratuitement. Tout semble pensé pour vous rendre autonome et efficace le plus rapidement possible.
Bizyness : qui peut l’utiliser ?
Bizyness s’adresse à tous ceux qui ont compris que leur temps était leur ressource la plus précieuse. Que vous soyez freelance et souhaitez consacrer vos soirées à autre chose qu’à la paperasse, c’est l’outil pour vous. Il est d’ailleurs parfait pour les dirigeants de TPE qui cherchent à optimiser les coûts. Il en est de même pour les créateurs d’entreprise voulant bâtir des fondations saines dès le premier jour. En réalité, c’est plus qu’un simple logiciel. C’est un changement de philosophie. Il permet d’arrêter de subir sa gestion et de commencer à la piloter avec intelligence.
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